www.armenningar.is

Fundur aðalstjórnar Ármanns 2. mars 2010

Sun, 07 Mar 2010 22:57:00 GMT

Stjórnarfundur Ármanns 02.03 2010 kl: 17.30 í Ármannsfelli.
Dagskrá:
1.Bókhald/fjármál
2.Ársskýrsla Ármanns 2009
3.Aðalfundur Ármanns 2010
4.Skýrsla framkv. st.
5.Önnur mál

Mættir: Snorri Þorvaldsson, Kristín Ólafsdóttir, Írunn Ketilsdóttir, Jón Þór Ólason, Vilborg Ævarsdóttir, Sæunn Viggósdóttir, Jakob Kristinsson, Erla Traustadóttir og Ásgeir Daníelsson.
Forföll boðuðu: Steinunn Sæmundsdóttir og Sigurður Þ. Sigurðsson.

1.   Vinnslu bókhalds nokkurra deilda er lokið. Allar deildir hafa skilað bókhaldsgögnum. Fimleikar, júdó, frjálsar og kraftlyftingar hafa einnig lokið við aðalfundi. Bókhald annarra deilda langt komin.
Jón Þór sagði mikilvægt að minna deildir á að fara í banka og láta vita af þeim breytingum á stjórnum sem máli skiptir uppá prókúrur og umboð.

2.   Málin rædd.
Mikilvægt að deildir skili skýrslum um starf sitt á síðasta ári fyrir ársskýrsluna tímalega, helst viku fyrir aðalfundinn 24. mars.

3.   Aðalfundur Ármanns verður 24. mars 2010. Ákveðið að síðasti fundur fráfarandi stjórnar verði haldinn kl. 18 24. mars. Efni fundarins verði reikningar félagsins og undirbúningur aðalfundarins.
Kristín gefur kost á sér áfram sem varaformaður. Írunn ætlar að hætta sem gjaldkerfi enda mjög mikið að gera í Taikwondo-deildinni. Ásgeir ætlar að hætta í aðalstjórn.

4.   Jón Þór gerði grein fyrir námsskeiðum sem hann og Sæunn hafa staðið fyrir og/eða sótt, námsskeið í skyndihjálp og námsskeið hjá ÍSÍ um heilsufæði og um markaðsfræði fyrir íþróttir.
Jón Þór gerði grein fyrir tilraunum sínum við að fá merki Ármanns sett á húsið. Hann taldi enn von um að ÍTR geti leyst málið.
Jón Þór gerði grein fyrir hugmyndum um mögulegar framkvæmdir í kringum Ármanns-/Þróttarahúsið í Laugardal og viðræður við Þrótt um stefnu félaganna í þessum málum.
Jón Þór gerði grein fyrir hugmyndum um aðstöðu í Kópavogi fyrir kraftlyftingardeild. Forysta kraftlyftingardeildar mun telja lausnina ásættanleg.
Jón Þór fór yfir tryggingarmál við íþróttaiðkun. Nauðsynlegt að skoða þessi mál betur.
Jón Þór gerði grein fyrir nýboðuðum fundi á vegum Kjartans Magnússonar formanns ÍTR um íþrótta- og tómstundamál í hverfinu. Kvartað undan stuttum boðunartíma.
Sæunn lagði fram drög að siðareglum fyrir Ármann.
Sæunn sýndi nokkrar peysur frá Bros. Ákveðið að Sæunn vinni málið áfram og sjái til þess að nokkrar peysur verði til sýnis á aðalfundinum.

5.   Írunn gerði grein fyrir mjög góðum árangri Taekwondo-deildar, bæði íþróttalega og rekstrarlega. Stefnt er á að meistaraflokkur fari í æfingaferð til Kóreu á næsta ári.
-   Snorri formaður benti á mikilvægi þess að ármenningar hreiktu sér af því glæsilega íþróttafólki sem félagið hefur á að skipa. Ásdís Hjálmsdóttir er íþróttamaður Reykjavíkur 2009 en auk hennar voru þær Helga Margrét Þorsteinsdóttir og Anna Soffía Víkingsdóttir tilnefndar. Ásdís, Helga Margrét og Árni Þorlvaldsson fengu styrk úr Afreks- og styrktarsjóði Reykjavíkur.

Fundi lauk kl. 19:05. Fundarritari var Ásgeir Daníelsson.

Fundur aðalstjórnar Ármanns 3. febrúar 2010

Sun, 07 Feb 2010 10:24:00 GMT

Stjórnarfundur Ármanns 03.02 2009 kl: 17.30 í Ármannsfelli.
Dagskrá:
1.Bókhald/fjármál
2.Ársskýrsla Ármanns 2009
3.Aðalfundur Ármanns 2010
4.Námskeið (skyndihjálp/félagsmála)
5.Skýrsla framkv. st.
6.Litabók
7.Önnur mál

Mættir: Snorri Þorvaldsson, Kristín Ólafsdóttir, Írunn Ketilsdóttir, Einar Bjarnason, Tryggvi Þór Gunnarsson, María Guðsteinsdóttir, Jón Þór Ólason, Sigurður Þ. Sigurðsson, Helgi Björgvinsson, Vilborg Ævarsdóttir, Freyr Ólafsson og Ásgeir Daníelsson.
Forföll boðuðu: Steinunn Sæmundsdóttir, Sæunn Viggósdóttir og Jakob Kristinsson

1.   Ásgeir gerði grein fyrir stöðu bókhaldsmála. Fimleikadeild, júdódeild, frjálsíþróttadeild og skíðadeild sjá um bókhald fyrir sig sjálfar. Bókhald sunddeildar næstum frágengið og byrjað að vinna bókhald aðalstjórnar. Gögn komin frá körfuknattleiksdeild.
Ásgeir nefndi að annað af tveimur notendaleyfum félagsins hjá dk-bókhaldsfyrirtækinu hefði sennilega ekkert verið notað í þetta rúma ár sem félagið hefði keypt þessa þjónustu. Hann nefndi einnig að kerfið byði uppá innheimtuþjónustu o.fl. sem ekkert hefði verið notað.
Jón sagði að hann og Sæunn hefðu velt fyrir sér innheimtumálum og þjónustu við iðkendur, aðstandendur og deildir. Þau stefna á að kynna þessar hugmyndir fyrir aðalstjórn á næsta fundi.

2.   Snorri lagði áherslu á að ársskýrsla Ármanns fyrir 2009 verði tímanlega tilbúin.

3.   Stefna á aðalfund 24. mars. 2010.
Ásgeir nefndi að eftir væri að ganga frá prentaðri útgáfu af gildandi lögum félagsins en síðast voru samþykktar lagabreytingar á aðalfundi félagsins 2007. Tryggvi og Jón Þór sjái um að ganga frá gildandi lögum félagsins. (Lögin á heimasíðunni eru frá 2003 og löngu úrelt.)
Í uppstillingarnefnd voru skipuð: Helgi, María og Vilborg, sem verður formaður.

4.   Jón upplýsti að búið væri að skipuleggja tvö skyndihjálparnámsskeið fyrir þjálfara og starfsfólk félagsins.

5.   Flest mál sem tilheyra þessum lið voru rædd undir öðrum liðum.

6.   Jón upplýsti að búið væri að lagfæra myndir í samræmi við óskir. Stefnt á að bækurnar verði tilbúnar fyrir haustið.

7.   Freyr spurði hvernig umsókn félagsins um aðild að UMFÍ miðaði. Snorri upplýsti að ekkert nýtt væri að frétta af málinu en reiknað er með að þetta umsóknarferli gæti tekið allt að tvö ár.
-   Freyr benti á að offitu-vandamál væri vaxandi meðal íslenskra barna og spurði hvað Ármann væri að gera sem íþróttafélag í þessu máli en aukin hreyfing og holt mataræði væri hluti af lausn þessa vanda. Málið rætt.
-   Tryggvi ræddi búningamál og benti á að það vantaði einhvern fatnað, t.d. húfu eða peysu með merki félagsins (sbr. fatnað sem er merktur Þrótti).
-   Ásgeir spurði um hvað liði uppsetningu Ármannsmerkis á húsið. Jón Þór mun þrýsta á Ómar hjá ÍTR um að þessu máli verði kippt í liðinn með hraði.
-   Tryggvi benti á að bílastæðið væri slysagildra vegna lélegrar lýsingar. Málið rætt.
-   Írunn greindi frá því að taekwondo-deild hefði farið með hóp uppí skíðaskála. Hún bar lof á aðstöðuna.

Fundi lauk kl. 19:10. Fundarritari var Ásgeir Daníelsson.

Fundur aðalstjórnar Ármanns 12. janúar 2010

Sun, 17 Jan 2010 14:16:00 GMT

Stjórnarfundur Ármanns 12.01 2010 kl: 17.30 í Ármannsfelli.
Dagskrá:
1.Fjármál
2.Fréttir frá sunddeild (MS/ET)
3.Námskeið (skyndihjálp/félagsmála)
4.Skýrsla framkv. st.
5.Litabók
6.Önnur mál
a) Fundartími

Mættir: Snorri Þorvaldsson, Kristín Ólafsdóttir, Írunn Ketilsdóttir, Steinunn Sæmundsdóttir, Vilborg Ævarsdóttir, Jakob Kristinsson, Jón Þór Ólason, Erla Traustadóttir, Sæunn Viggósdóttir, Sigurður Þ. Sigurðsson og Ásgeir Daníelsson.

1. Farið yfir stöðu mála. Vilborg upplýsti að fimleikadeild er langt komin með vinnu við bókhald fyrir árið 2009. Ljóst er að afkoman hefur batnað mikið frá árinu 2008 þegar mikill halli var á rekstri deildarinnar.
- Írunn upplýsti að aðalstjórn væri búin að greiða frístundakort og lottó til deildanna.
- Snorri las upp bréf frá ÍTR dagsett 10. desember 2009 um að greiðslur frá borginni verði skertar sem nemur samningsbundnum verðbótum.

2. Erla fór yfir stöðu sunddeildar í Laugardalslaug og sagði frá því að eftir nokkur átök hefur nást ásættanlegri lausn varðandi úthlutun brauta í lauginni. Hún hrósaði mjög framgöngu framkvæmdastjórans, Jóns Þórs, í málinu.

3. Kristín og Sæunn fóru yfir málið og lögðu áherslu á mikilvægi þess að þjálfarar fengju reglulega fræðslu um skyndihjálp. Íþróttafulltrúa falið að skipuleggja tvö námsskeið.

4. Jón Þór fór yfir verkefni desembermánaðar: íþróttamaður ársins; fundur um útkomu úr ánægjuvog, sem var fámennur; fundur með framkvæmdastjóra hússins um framkvæmdir í húsinu. Líkur eru á að húsið verði merkt Ármanni á næstunni (LOKSINS).

5. Samþykkt að kosta útgáfu á litabók sem dreift verði í grunnskóla í hverfi félagsins til að auglýsa félagið. Sæunn sér um framkvæmdir.

6. Jón Þór gerði grein fyrir beiðni um að heimila utandeildarliðinu Hjörleifi sem er skipað gömlum Þrótturum að keppa í Visa-bikarnum í knattspyrnu undir merkjum Ármanns. Bent var á að skv. samningi félagsins við Þrótt er óheimilt að stofna knattspyrnudeild á vegum félagsins. Upplýst var að Þróttur mælir með umsókninni. Samþykkt að Jón Þór kanni hvort einhverjir meinbugir séu á að samþykkja umsóknina.
- Sigurður spurði um hvort eitthvað hefði verið gert til að skipuleggja afrekshóp bestu iðkenda í deildunum. Þessi hugmynd kom fram á ráðstefnunni í fyrra. Ekkert hefur verið gert í málinu. Samþykkt að Sæunn undirbúi starfsemi slíks hóps.
- Athygli vakin á því að ÍBR ákveði úthlutanir á tímum í íþróttahúsum seint á haustin (m.a. vegna anna í kringum Reykjavíkurmaraþon). Ákveðið að félagið mótmæli þessu ástandi með bréfi til stjórnar ÍBR. Steinunni og Sæunni falið að útbúa tillögur að slíku bréfi.
- Kristín vakti athygli á bæklingi frá Gróttu um siðareglur. Ákveðið að Steinunn og Sæunn hugi að útgáfu bæklings um siðareglur Ármanns.
- Samþykkt að fundur aðalstjórnar verði næst á miðvikudegi. Fundir verði síðan til skiptis á þriðjudögum og miðvikudögum fram að aðalfundi.

Fundi lauk kl. 19:35. Fundarritari var Ásgeir Daníelsson.

Fundur aðalstjórnar Ármanns 8. desember 2009

Fri, 18 Dec 2009 21:13:00 GMT

Stjórnarfundur Ármanns 08.12 2009 kl: 17.30 í Ármannsfelli.
Dagskrá:
1.15.des 2009 121.ára afmæli Ármanns
2.Íþróttamaður Ármanns 2009
3.Afrekssjóður
4.Skýrsla framkv. st.
5.Önnur mál

Mættir: Snorri Þorvaldsson, Kristín Ólafsdóttir, Steinunn Sæmundsdóttir, Vilborg Ævarsdóttir, Jakob Kristinsson, Jón Birgir Valsson, Jón Þór Ólason, Erla Traustadóttir, Sæunn Viggósdóttir og Ásgeir Daníelsson.
Forföll boðaði: Írunn Ketilsdóttir.

1.   Farið yfir stöðu mála. Undirbúningur gengur skv. áætlun.

2.   Sæunn kynnti tillögur frá deildunum um íþróttamann ársins og efnilegasta iðkandann. Helga Margrét Þorsteinsdóttir var valinn efnilegasti íþróttamaður Ármanns og Ásdís Hjálmsdóttir var valinn íþróttamaður Ármanns 2009.
Umræður um það hvort ástæða sé til að takmarka það hversu oft iðkandi geti talist efnilegastur. Ákveðið að Sæunni kanni hvaða fyrirkomulag er í þessum málum hjá öðrum íþróttafélögum.
Tillögur deildanna eru í viðauka A hér fyrir neðan.

3.   Steinunn gerði grein fyrir tillögum um úthlutunum úr Afrekssjóði. Tillagan var samþykkt samhljóða. Tillögur nefndar um Afrekssjóð eru í viðauka B hér fyrir neðan.

4.   Jón Þór gerði grein fyrir skýrslu framkvæmdastjóra. Skýrslan er í viðauka C hér fyrir neðan.

5.   Jón Birgir vakti athygli á að ekki væri farið reglulega yfir póst sem berst í Laugaból. Samþykkt að Jón Þór tékki af að póstur safnist ekki upp.
-   Jón Birgir lagði til að komið yrði upp safnkassa fyrir drykkjarumbúðir.

Fundi lauk kl. 19:25. Fundarritari var Ásgeir Daníelsson.

Viðauki A. Tillögur deilda um íþróttamenn og efnilegustu iðkendur

Íþróttamaður Ármanns 2009: Ásdís Hjálmsdóttir;    Efnilegasti íþróttamaður Ármanns 2009: Helga Margrét Þorsteinsdóttir
Fimleikamaður Ármanns: Bjarki Ásgeirsson;    Efnilegasti fimleikamaður Ármanns: Jóhanna Rakel Jónasdóttir
Frjálsíþróttamaður Ármanns: Ásdís Hjálmsdóttir;    Efnilegasti frjálsíþróttamaður Ármanns: Helga Margrét Þorsteinsdóttir
Glímumaður Ármanns: Pétur Eyþórsson;    Efnilegasti glímumaður Ármanns: Kristófer Ásgeirsson
Júdómaður Ármanns: Anna Soffía Víkingsdóttir;    Efnilegasti júdómaður Ármanns: Sveinbjörn Jun Iura
Kraftlyftingamaður Ármanns: María Guðsteinsdóttir;    Efnilegasti kraftlyftingamaður Ármanns: Júlían Jóhann
Körfuknattleiksmaður Ármanns: Þorsteinn Húnfjörð;     Efnilegasti körfuknattleiksmaður Ármanns: Gunnar Ingi Harðarson
Skíðamaður Ármanns: Árni Þorvaldsson;    Efnilegasti skíðamaður Ármanns: Sturla Snær Snorrason
Sundmaður Ármanns: Halldóra Þöll Þorsteins;    Efnilegasti sundmaður Ármanns: Sigurósk Sigurgeirsdóttir
Taekwondomaður Ármanns: Karl Jóhann Garðarsson;    Efnilegasti taekwondomaður Ármanns: Þór Harðarson

Viðauki B. Tillögur stjórnar Afrekssjóðs
                                                                                                                   Rvk. 7.12.2009
Aðalstjórn Ármanns
Tillögur nefndar um úthlutun út Afrekssjóð Ármanns:
Á fundi nefndar afrekssjóðs 07.12.2009, var gerð tillaga að 2. úthlutun úr Afrekssjóði Ármanns.   Skv. starfsreglum sjóðsins þarf aðalstjórn að samþykkja styrkveitingarnar. Staða Afrekssjóðs Ármanns er 7.12.2009 kr.1.494.085.-
Sjóðnum bárust 17 umsóknir og voru 16 samþykktar. Þar af er 1 hópur sem telur 14 einstaklinga og 15 einstaklings umsóknir. Samtals 29 einstaklingar. Einni umsókn er hafnað þar sem hún uppfyllir ekki skilyrðum starfsreglna sjóðsins.
Til hliðsjónar mátum við árangur þessa árs, þau verkefni sem lágu að baki, svo og útlagðan kostnað á árinu 2009. Upphæð styrkja er í fimm flokkum, frá 20.000.-krónum upp í 100.000.- krónur.

100.000.-króna styrki fá 2 einstaklingar:
Ásdís Hjálmsdóttir frjálsíþróttakona
Helga Margrét Þorsteinsdóttir frjálsíþróttakona

75.000.- króna styrki fá 4 einstaklingar:
Anna Soffía Víkingsson júdókona
Árni Þorvaldsson skíðamaður
Bjarki Ásgeirsson fimleikamaður
Gísli Rafn Guðmundsson skíðamaður

40.000.- króna styrk fá 3 einstaklingar:
Birgir Páll Ómarsson júdómaður
Fanney Þorbjörg Guðmundsdóttir skíðakona
Sveinbjörn Jun Iura júdómaður

25.000.- króna styrki fá 6 einstaklingar:
Agnes Suto fimleikakona
Freydís Halla Einarsdóttir skíðakona
Jóhanna Rakel Jónasdóttir fimleikakona
Lovísa Mjöll Guðmundsdóttir skíðakona
María Rún Gunnlaugsdóttir frjálsíþróttakona
Sturla Snær Snorrason skíðamaður

20.000.- króna styrk fá hver einstaklingur úr 14 manna Mix liði í hópfimleikum, samtals 280.000.-krónur:
Andri Vilberg Orrason, Ásta Þyrí Emilsdóttir, Bryndís Torfadóttir, Daði Snær Pálsson, Elsa María Gunnarsdóttir, Hera Jóhannesdóttir, Hjalti Geir Erlendsson, Jónas Valgeirsson, Olof Johannsson, Ragnheiður Eva Kristinsdóttir, Sandra Sif Guðbrandsdóttir, Sjöfn Guðmundsdóttir, Sólveig Ásta Bergsdóttir og Stefán Pálsson.

Samtals styrkveitingar úr Afrekssjóð Ármanns verða því kr. 1.050.000.- svk. Þessarri tillögu.
Afrekssjóðsnefndin.

Viðauki C. Skýrsla framkvæmdastjóra.

1.   Nokkrir fundir með Framkvæmda og eignaumsýslu Reykjavíkurborgar um málefni hússins. Enn ekki komin lending með hvað verður gert niðri. Búið að ákveða að ÍAV geri við vegginn uppi og aðrar lagfæringar í salnum.

2.   Nokkuð verið um utanaðkomandi viðburði í húsinu t.d auglýsingar, æfingabúðir, mót.

3.   Nokkuð verið um skemmdir og þjófnaði á eignum úr húsinu. Sjónvarp í bardagasal skemmt og sjónvarpsfestingu niðri stolið. Síðan á alltaf eftir að klára hátalaramálið.

4.   Reglulegir fundir með Loga um málefni hússins

5.   Búið að senda út bréf til nokkurra fyrirtækja til styrktar afrekssjóðinum en engin jákvæð viðbrögð. Desember er ekki góður tími til að sækja styrki, vonandi gengur betur eftir áramót.

6.   Ási framkvæmdastjóri Þróttar hættur og kominn annað. Hann var kvaddur með gjöf frá Ármanni.

7.   Búið er að kaupa líkamsræktartæki í salinn niðri og er hann að taka á sig endanlega mynd. Örlitlir árekstrar urðu milli manna við endurskipulag salarins en sá ágreiningur var leystir.

8.   Kynning á ánægjuvog ÍBR.    Dapurlegt að segja frá því að í 10 deilda og 2100 iðkenda félagi hafi einungis íþróttafulltrúi, framkæmdastjóri og Jakob aðalstjórnarmaður , Írunn frá Taekwondo/aðalstjórn og tveir fulltrúar frá fimleikadeildinni séð sér fært að mæta. Þetta er ein lélegasta mæting hjá íþróttafélagi á kynninguna hjá ÍBR.

9.   Formannafundur ÍSÍ.
1.         Mörk starfsemi íþróttafélaga – forvarnir – samfélagshlutverk – almenningsíþróttir.
2.         Staða og viðbrögð við fjármálakreppu – ný úrræði – sóknarfæri – næstu skref.
3.         Samskipti íþróttafélaga og sveitarfélaga – samstarf við skóla – mannvirkjauppbygging.
Kynnt munnlega.

Fundur aðalstjórnar Ármanns 3. nóvember 2009

Sun, 22 Nov 2009 20:55:00 GMT

Stjórnarfundur Ármanns 03.11 2009 kl: 17.30 í Ármannsfelli.
Dagskrá:
1.15.des 2009 121.ára afmæli Ármanns
2.Heimasíða (JK)
3.Skýrsla Framkvæmdastjóra
4.Skýrsla Íþróttafulltrúa
5.Önnur mál

Mættir: Snorri Þorvaldsson, Kristín Ólafsdóttir, Írunn Ketilsdóttir, Vilborg Ævarsdóttir, Jakob Kristinsson, Jón Birgir Valsson, Jón Þór Ólason og Ásgeir Daníelsson.
Forföll boðaði: Steinunn Sæmundsdóttir.

1.   Samþykkt að skipa nefnd sem undirbúi afmælið sem haldið verði 13. desember. Í nefndina voru skipuð: Kristín Ólafsdóttir, Jón Birgir Valsson og Sigurða Sigurðardóttir.
Gjaldkeri útvegi verðlaunagripi sem íþróttamenn ársins og efnilegustu iðkendur deildanna fái afhenta í afmælinu.

2.   Jakob skýrði frá þeirri vinnu sem er í gangi varðandi heimasíðuna. Flestar deildir eru byrjaðar að nota heimasíðuna en þó eru nokkrar sem ekkert hafa sett inn.

3.   Jón Þór gerði grein fyrir fundum með fulltrúum Reykjavíkurborgar um fjárveitingar næsta árs. Endanleg niðurstaða er ekki ljós en þó ljóst að einhver niðurskurður verður.
Búið er að skrifa undir nýjan samning við borgina um Íþróttaskóla Ármanns og Þróttar.
Önnur atriði í viðauka hér fyrir neðan.

4.   Jón lagði fram skýrslu um störf íþróttafulltrúa. Sjá viðauka.

5.   Ásgeir vakti athygli á að lítilsháttar breytingar hefðu verið gerðar á tveim síðustu fundargerð frá því að þær voru sendar út. Hann taldi ekki um efnisbreytingar að ræða en taldi rétt að vekja athygli stjórnarmanna á þessu.

Fundi lauk kl. 19:10. Fundarritari var Ásgeir Daníelsson.

Viðauki. Skýrsla framkvæmdastjóra.

1.   Margir fundir með ÍTR og ÍBR vegna niðurskurðar til íþróttamála
Enn ekki komið endanlegt svar hve mikið verður skorið niður hjá okkur

2.   Búið að senda inn formlega umsókn til ÍBR vegna Kratftlyftingardeildar Ármanns v/Laugardalshallar

3.   Búið að fara með umsókn og fylgigögn til UMFÍ

4.   Reglulegir fundir með Loga um málefni hússins

Mjög lítið gerist í málefnum hússins núna vegna niðurskurðar. Þó er verið að vinna í bardagasalnum í gólfinu en ekkert er að gerast í fimleikasalnum.

5.   Lítill tími gefist í fjáöflun en ég ætla að reyna senda út nú í nóvember bréf á nokkur fyrirtæki sem ég er byrjaður að undirbúa. Mér heyrist fyrirtækin aðeins vera jákvæðari nú.

6.   Mót framundan.
BJJ        8 nóv    10:00 – 18:00   60 manna mót. Væntanlega sýnt beint á sporttv.is
Glíma       8 nóv   14:00 – 18:00
Parqour    15 nóv    9:00 - 21:00    c.a 100 manns

7.   MindManager
Leyfi kr: 53.820
Við 5+ 6.120
Hefur félagið áhuga á að kaupa þennan pakka eða hluta af honum.
_   Byrjað er að taka til í geymslum og búið að færa bókhaldið yfir.
_   Verið er að kaupa líkamsræktartæki og sem á að setja upp aðstöðu í lyftingasalnum. Nýjustu fréttir eru þó þær að borgin setti þetta í bið. Þó á að reyna að raða þeim tækjum sem eru komin niður betur og reyna að byrja.

Fundur aðalstjórnar Ármanns 6. október 2009

Mon, 02 Nov 2009 22:39:00 GMT

Stjórnarfundur Ármanns 06.10 2009 kl: 17.30 í Ármannsfelli.
Dagskrá:
1.Heimsókn til UMFÍ
2.Aðalfundur Glímudeildar
3.Skýrsla Framkvæmdastjóra
4.Heimasíða
5.Önnur mál

Mættir: Snorri Þorvaldsson, Kristín Ólafsdóttir, Steinunn Sæmundsdóttir, Vilborg Ævarsdóttir, Jón Birgir Valsson, Jón Þór Ólason, Sæunn Viggósdóttir og Ásgeir Daníelsson.
Forföll boðuðu: Jakob Kristinsson, Tryggvi Þór Gunnarsson, Írunn Ketilsdóttir og Freyr Ólafsson.

1.   Snorri og Jón heimsóttu UMFÍ til að ræða möguleika á aðild Ármanns að félaginu. Vel var tekið á móti þeim og telja þeir að vel verði tekið í umsókn Ármanns um aðild. Umsókn um aðild verður send inn á morgun.

2.   Jón Birgir, nýr formaður glímudeildar Ármanns, gerði grein fyrir stöðu glímudeildar Ármanns. Deildin stendur vel og bjart er fram undan.

3.   Jón Þór lagði fram skýrslu framkvæmdastjóra dags. 6. október 2009 (sjá viðauka) og gerði grein fyrir henni.

4.   Frestað vegna fjarveru Jakobs.

5.   Snorri sagði frá hugmynd um að skipulagt yrði opið hús í Laugabóli einu sinni í mánuði fyrir eldri ármenninga. Vel var tekið í hugmyndina. Jón Þór og Snorri sjái um framhaldsvinnslu málsins.

-   Steinunn fór yfir stöðu Afrekssjóðs. Auglýst verður eftir styrkjum. Búið er að setja reglur inná heimasíðuna. Umsóknarfrestur verður til 1. desember. Umsóknareyðublað verður sett inná heimsíðuna.
Samþykkt var að afrekssjóður fái tekjur af auglýsingum sem útvegarðar eru á
forsíðu heimasíðunnar í hans nafni.

Fundi lauk kl. 19:20. Fundarritari var Ásgeir Daníelsson.

Viðauki. Skýrsla framkvæmdastjóra.
Minnisblað framkvæmdastjóra
Stjórnarfundur 6. október 2009

1.   Blaðið - Auglýsingar 340.000 kr. Ekki gefist tími í að klára að rukka

2.   Kraftlyftingadeildar Ármanns v/Laugardalshallar – Vantar smá gögn frá deildinni til að klára umsókn

3.   Aðalfundur glímudeildar haldinn – mikill hugur í mönnum.

4.   Málefni Laugabóls. Mögulegar breytingar á rekstri hússins ræddar.

a.   Ýmsir fundir með Loga og Ása
b.   Fundir með Ómari

5.   Fundur með formanni og framkvæmdastjóra UMFÍ.

6.   Útleiga á sölum hússins.

a.   Parqour    7 og 8 nóv     Fimleikasalur
b.   BJJ       8 nóv.         50 manns
c.   Glíma,       7 nóv 14:00-18:00

7.   Mót framundan í húsinu – tilkynna tímanlega til okkar Sæunnar vegna skipulags á starfsfólki hússins.
8.   Samstarfssamningur um fatnað. Ekki samstaða um að kaupa þessi föt. Hvað á að gera?

9.

Fundur aðalstjórnar Ármanns 8. september 2009

Mon, 02 Nov 2009 22:35:00 GMT

Stjórnarfundur Ármanns 08.09 2009 kl: 17.30 í Ármannsfelli.
Dagskrá:
1.Styrkumsóknir (KÓ)
2.Íþróttafulltrúi (SV)
3.Heimasíða (JK)
4.Framkvæmdastjóri (JÞÓ)
5.Önnur mál

Mættir: Snorri Þorvaldsson, Kristín Ólafsdóttir, Írunn Ketilsdóttir, Jón Þór Ólason, Sigurður Þ. Sigurðsson og Ásgeir Daníelsson.

1.   Rætt um auglýsta styrki Reykjavíkurborgar til íþrótta- og æskulýðsmála. Umsóknarfrestur til 1. október. Rætt um að mögulegt væri að sækja um styrk fyrir skíðaskóla á vegum Skíðadeildar, stigakerfi fyrir Taekwondo-deild og til að hefja starf kraftlyftingadeildar. Snorri athugi hvaða reglur ÍTR miðar við þegar þeir úthluta styrkjunum. Einnig hefur íþróttasjóður ríkisins auglýst eftir umsóknum, upplýsingar um sjóðinn má fá á vef menntamálaráðuneytisins. Allar deildir félagsins eru hvattar til að sækja um þessa styrki.

2.   Rætt um léttan íþróttafatnað með merki Ármanns. Ákveðið að Jón Þór kynni hugmyndirnar fyrir deildum og foreldrafélögum og kanni undirtektir. Ákveðið að Jón Þór geri birgðatalningu á gömlu ármannsgöllunum sem keyptir voru fyrir nokkrum árum og kanni hvort hægt sé að selja þá.

3.   Jón Þór sagði að búið væri að ganga frá kerfinu að mestu en mikið verk væri eftir varðandi það að setja inn efni.

4.   Jón Þór fór yfir helstu verkefni framkvæmdastjóra undanfarna mánuði (sjá Viðauka).

5.   Samþykkt að deildir sem útvegi auglýsingar á sínar síður innan heimasíðunnar haldi þeim tekjum sem þannig fást.

6.   Rætt um skort á æfingaaðstöðu fyrir skíðadeild á haustönn, verið er að leysa málið.

Fundi lauk kl. 19:00. Fundarritari var Ásgeir Daníelsson.

Viðauki. Skýrsla framkvæmdastjóra.
Minnisblað framkvæmdastjóra
Stjórnarfundur 8. september 2009

1.   Blaðið – góð viðbrögð allstaðar. Auglýsingar 340.000 kr

2.   Kraftlyftingadeildar Ármanns v/Laugardalshallar – er í vinnslu innan ÍBR. Vantar fjármagn

3.   Málefni Skells/fimleikasalar – Menn komnir af stað- spurning hvenær best sé að gera þetta

4.   Mikil vinna í kringum heimasíðumál

5.   Reglulegir fundir með Loga um málefni hússins

6.   Glímudeildin stækkar

7.   Ferð með ÍBR – Team Danmark – ESAA – Olympiatoppen - kynning á RIG

8.   Samstarfssamningur um fatnað – Aðalstjórn þarf að samþykkja

9.   Þetta hálfa starf hefur reynst ríflega fullt starf og ekki komist í allt sem þarf að gera

Fundur aðalstjórnar Ármanns 25. júní 2009

Mon, 02 Nov 2009 22:30:00 GMT

Stjórnarfundur Ármanns 25.06 2009 kl: 17.30 í Ármannsfelli.
Dagskrá:
1.Framkvæmdastjóri Ármanns
2.Greiðslur til deilda Ármanns
3.Önnur mál

Mættir: Snorri Þorvaldsson, Kristín Ólafsdóttir, Írunn Ketilsdóttir, Steinunn Sæmundsdóttir, Tryggvi Þór Gunnarsson, Magnús Steinarsson, Jón Þór Ólason, Helgi Björgvinsson, Sigurður Þ. Sigurðsson, Sæunn Viggósdóttir og Ásgeir Daníelsson.
Forföll boðuðu: Freyr Ólafsson og Jakob Kristinsson.

1.   Snorri kynnti að hann og Írunn væru búin að semja við Jón Þór um hálft starf sem framkvæmdastjóri Ármanns. Einnig er búið að semja við Sæunni um að hennar starfshlutfall lækki í 75%.
Samþykkt að Jón skili stuttri skýrslu um störf sín fyrir hvern fund hjá aðalstjórn.

2.   Samþykkt að greiða 2 milljónir kr. til deilda félagsins. Miða skal við deildir sem skiluðu reikningum fyrir síðasta ár og eru með 10 iðkendur eða fleiri. 25% af heildarfjárhæðinni skuli skipt jafnt á milli deilda, 50% miðað við iðkendur og 25% miðað við æfingagjöld. Iðkendur á aldursbilinu 3-5 ára vegi helming á móti þeim sem eru 6 ára eða eldri. „Old boys“ vegi ekki neitt.
Samþykkt að Afrekssjóður fái 1 milljón.

3.   - Sigurður sagði að heimasíða skíðadeildar væri ónothæf og vildi að deildin fengi aðgang að D10-kerfinu. Rætt um mikilvægi heimasíðunnar.
- Tryggvi nefndi lekavandamál í Skelli og sagði mjög brýnt að laga þau.

Fundi lauk kl. 19:00. Fundarritari var Ásgeir Daníelsson.

Fundur aðalstjórnar Ármanns 2. júní 2009

Mon, 02 Nov 2009 22:26:00 GMT

Stjórnarfundur Ármanns 02.06 2009 kl: 17.30 í Ármannsfelli.
Dagskrá:
1.Framkvæmdastjóri Ármanns
2.Bréf frá Skíðadeild
3.Greiðslur til deilda Ármanns
4.Tæki og tækjamál í Skelli (JK)
5.Önnur mál

Mættir: Snorri Þorvaldsson, Kristín Ólafsdóttir, Írunn Ketilsdóttir, Steinunn Sæmundsdóttir, Jakob Kristinsson, Einar Bjarnason, Erla Traustadóttir, María Guðsteinsdóttir, Pétur Hafsteinn Stefánsson, Jón Þór Ólason, Helgi Björgvinsson, Sigurður Þ. Sigurðsson, Sæunn Viggósdóttir og Ásgeir Daníelsson.
Freyr Ólafsson boðaði forföll.

1.   Snorri gerði grein fyrir því að hann og Írunn hefðu rætt við Jón Þór Ólason um að hann tæki að sér starf framkvæmdastjóra Ármanns. Niðurstaðan var að ráða Jón Þór Ólason sem framkvæmdastjóra félagsins í hálft starf f.o.m. 1. júní 2009. Snorri og Írunn gangi frá samningi við Jón.

2.   Sigurður Þ. Sigurðsson fór yfir efiða fjárhagsstöðu skíðadeildar. Miklar umræður. Ákveðið að skipa nefnd sem fari yfir málið. Ásgeir og Kristín verði fulltrúar aðalstjórnar í nefndina ásamt nýráðnum framkvæmdastjóra félagsins.

3.   Málinu frestað. Ásgeir skoði mögulegar úthlutunarreglur.

4.   Málinu frestað

5.   Engin önnur mál rædd.

Fundi lauk kl. 20:13. Fundarritari var Ásgeir Daníelsson.

Fundur aðalstjórnar Ármanns 18. ágúst 2009

Sun, 23 Aug 2009 11:00:00 GMT

Stjórnarfundur Ármanns 18.08 2009 kl: 17.30 í Ármannsfelli.
Dagskrá:
1.Bókhald,Fjármál (AD/IK)
2.Skýrsla framkv.stjóra (Jón Þór)
3.Heimasíða (JK)
4.Skýrsla íþróttafulltrúa (Sæunn)
5.Önnur mál
   a) Körfuknattleiksdeild

Mættir: Snorri Þorvaldsson, Kristín Ólafsdóttir, Írunn Ketilsdóttir, Steinunn Sæmundsdóttir, Erla Traustadóttir, Jakob Kristinsson, Freyr Ólafsson, Jón Þór Ólason, Sigurður Þ. Sigurðsson, Karl Guðlaugsson, Sæunn Viggósdóttir og Ásgeir Daníelsson. Auk þeirra mætti Guðrún Stella Gunnarsdóttir.

0.   Snorri setti fund og bauð fundarmenn velkomna eftir sumarfrí. Þá kvaddi Kristín sér hljóðs og tilkynnti að ákveðið hefði verið að heiðrá Snorra formann í tilefni af því hann varð sextugur um daginn. Stella afhenti Snorra gullmerki Ármanns, afmælissöngurinn var sunginn, gjöf afhent og terta borin fram.

1.   Jón upplýsti að vinna við bókhald fimleikadeildar fyrir árið 2009 sé langt komið. Annað hefur ekki verið unnið við bókhald ársins 2009. Ákveðið að halda fund helstu aðila sem koma að bókhaldmálum og stefna á að uppgjör fyrir fyrri hluta árs 2009 fyrir aðalstjórn og 3-4 stærstu deildirnar verði til fljótlega. Jón sér um að boða fundinn.
Jón mun einnig kalla eftir bókhaldsgögnum vegna ársins 2008 frá þeim deildum sem færðu eigið bókhald, þ.e. júdódeild, taikwondo-deild, fimleikadeild og skíðadeild.

2.   Jón lagði fram minnisblað dags. 18. ágúst 2009 um verkefni framkvæmdastjóra (sjá viðauka) og fór yfir það.

3.   Jakob kynnti nýja útgáfu af heimasíðunni frá D10. Rætt um fyrirkomulag síðunnar, mögulega vefverslun o.fl. Nýja síðan verður tekin í notkun næstkomandi fimmtudag.

4.   Sæunn fór yfir hugmyndir að kynningarefni fyrir félagið (bakpokar, litabækur, hálbönd o. fl.). Ákveðið að skoða málin frekar.

5.   Karl Guðlaugsson skýrði frá brottför mfl.kvenna í Stjörnuna. Fundarmenn lýstu vonbrigðum með að svona skildi fara, ekki síst í ljósi þess að stjórn KKÍ hvatti sérstaklega til eflingar kvennaboltans í Laugardalnum fyrir um 5 árum og lagði þannig Ármenningum lið í þessu máli.

-   Ákveðið að minna á þetta mál þegar rætt verður við ÍBR um tíma í íþróttahúsum í Laugardalnum v/körfu og skíðadeildar. Sigurður formaður skíðadeildar var óhress með úthlutun ÍBR á tímum fyrir skíðadeild.

-   Rætt um mikilvægi þess að halda utanum fundargerðir deilda félagsins. Ákveðið að Jón og Sæunn kalli eftir fundargerðum deilda. Mikilvægt að komið sé á skipulagi sem tryggi að fundargerðir deildanna sé komið í trygga og aðgengilega geymslu.

Fundi lauk kl. 20:00. Fundarritari var Ásgeir Daníelsson.

Viðauki 1. Minnisblað frá Jóni Þór dags. 18. ágúst 2009
1.   Unnið að skipulagi í bardagasal - Júdó – TKV – glíma
a.   Búið að ræða við TKD og Júdó um tíma
b.   Búið að ræða við Glímumenn í KR

2.   Unnið að umsókn Kraftlyftingadeildar Ármanns v/Laugardalshallar
Búið að senda inn formlega umsókn til ÍBR
Búið að tala við Laugardalshöllina vegna aðstöðu og verið að gera kostnaðaráætlun

3.   Mikil samskipti við borgina vegna framkvæmda(leysis) í bardagasal og fimleikasal.
Búið að tala oft við Friðgeir. Ýmsir hafa komið að skoða húsið.
Búið að tala við Þorkel, málið er í vinnslu en lítið gerist.

4.   Reglulegir fundir með Loga um málefni hússins
Er verið að fara yfir húsið og starfsemina þar.
Fundur með Ómari sem átti að vera í dag frestaðist.
Þar átti að ræða málefni skíðadeildar/skálamál
Óskir deilda um aukabúnað s.s stigakerfi.

5.   Unnið með Sæunni að kynningarefni fyrir Ármann

6.   Unnið að útgáfu Ármannsblaðs
Mikill tími í blaðið
Komnar auglýsingar fyrir 230.000
Vantar baksíðuna – Íslandsbanki hætti við

7.   MindManager
Leyfi kr: 53.820
Við 5+ 6.120 – Kanna fyrir stjórnarmenn
_   Bókhald í tæknirými
_   Færa dót úr stigagangi
_    Geymslur , skoða í næstu